SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH  WARUNKÓW  ZAMÓWIENIA

 

Zamawiający:

 

URBITOR Sp. z o.o.

ul. Chrobrego 105/107;  87-100 Toruń

 

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie

przetargu nieograniczonego

o wartości zamówienia nie przekraczającej 193 tys. euro  

 

Zakup oleju napędowego do samochodów służbowych URBITOR Sp. z o.o. w Toruniu wraz z udostępnieniem zbiornika naziemnego o pojemności minimum 5 tys. litrów z  dystrybutorem.

 

09 13 40 00-7 – olej napędowy

 

 

otwarcie ofert dnia 19.12.2011 r.

 

Nr referencyjny nadany w sprawie przez Zamawiającego:

DS/ZP04/2011

Informacje ogólne

                              

1. Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składa się:

 

1. Instrukcja dla wykonawców
2. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami:

-     załącznik nr 1         formularz oferty;

-     załącznik nr 2         oświadczenie z art. 22 Pzp;

      -     załącznik nr 3        oświadczenie z art. 24 ust.1Pzp;

      -     załącznik nr 4        oświadczenie z art. 24 ust.1 p 2 PZP;

      -     załącznik nr 5       istotne postanowienia umowy.

1. Instrukcja dla wykonawców:

 

1.  Zamawiający:

 

URBITOR  Sp. z o.o.  w TORUNU

ul. Chrobrego 105/107,   87-100 Toruń 

Sekretariat: tel. (56) 669 43 00 fax (56) 660 48 20

www.urbitor.pl ,  e-mail:sekretariat@urbitor.pl

 

2. Tryb udzielenia zamówienia:

 

Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r – Prawo Zamówień Publicznych /tekst jednolity Dz. U. z 2010 r Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami / oraz aktów wykonawczych tj.

• Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r w sprawie rodzajów dokumentów ,jakich można żądać od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz. U. z 2009 Nr. 226 poz. 1817 /
• Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009r w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych / Dz. U. z 2009r Nr.224 poz. 1796 /

Do udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego stosuje się przepisy dotyczące dostaw.

Szacunkowa wartość zamówienia publicznego nie przekracza równowartości kwoty 193.000 euro.

 

3. Opis przedmiotu zamówienia:

 

3.1. Przedmiotem zamówienia jest:

1. dzierżawa na rzecz Zamawiającego zbiornika naziemnego na olej napędowy o pojemności minimum 5 tys. litrów z dystrybutorem na terenie siedziby spółki;
2. zakup oleju napędowego do samochodów służbowych Zamawiającego (olej letni i zimowy w zależności od pory roku i zamówienia) spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw płynnych ( Dz.U.Nr.211 poz.1441), wraz z dostawą loko siedziba spółki.

3.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w załączniku nr 5. Z podanej ilości litrów paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 60% wielkości zamówienia. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

3.3. Przewidywana maksymalna ilość oleju napędowego  - 80 tys. litrów (osiemdziesiąt tysięcy litrów).

 

4. Termin realizacji zamówienia:

 

Wymaga się zrealizowania zamówienia w okresie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2012r.

 

5. Warunki i dokumenty niezbędne do udziału w postępowaniu, oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienie tych warunków.

 

5.1. Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:	Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy:
1. Posiadają uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - Posiadają koncesję na obrót paliwami ciekłymi zgodnie z ustawą z  dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 ze zm.)	1. Oświadczenie o  spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ). 2. Koncesja na obrót paliwami ciekłymi zgodna z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r., Nr 89, poz. 625 ze zm.).
2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.	Oświadczenie o  spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2).
3. Znajdują się w  odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.	Oświadczenie o  spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2).
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie artykułów: 24 ust.1 oraz 24 ust.1 pkt2. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych	1. Aktualny odpis z  właściwego rejestru**, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w  oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w  stosunku do osób fizycznych oświadczenie w  zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 2. Oświadczenia o  braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zał. nr 3 oraz nr 4 do SIWZ).

 

** Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

5.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki określone w punkcie 5 ust. 1 ppkt 1- 3 SIWZ musza spełniać łącznie wszyscy wykonawcy, a dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków mogą złożyć łącznie.

5.3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania określonego w punkcie 5 ust. 1 ppkt 4 SIWZ, wymagane dokumenty i oświadczenia składa każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie.

5.4. Ocena spełniania warunków udziału w postepowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń i dokumentów wymaganych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817).

5.5. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”.

5.6. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

5.7. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

5.8. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.

5.9. Brak potwierdzenia spełniania któregokolwiek z warunków lub ich niespełnienie skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania.

 

6. Sposób porozumiewania się z wykonawcami.

 

6.1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia, wszelkie oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie formę pisemną lub fax. na nr 56/ 66 04 820.

6.2. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazuje dokumenty dotyczące wszelkich oświadczeń, wniosków oraz innych informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania oraz jest zobowiązana do przekazania tej informacji drogą pocztową. Faks uważa się za złożony w terminie, jeśli jego treść dotarła do adresata przed upływem terminu na jego wniesienie.

6.3. Adres do kontaktu:

URBITOR sp. z o.o. w Toruniu

ul  Chrobrego 105/107  87-100 Toruń

tel.(56 ) 669 43 00  , fax. (56 ) 660 48 20

e-mail: sekretariat@urbitor.pl

Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:    

- proceduralnym       Wojciech Klabun  tel. 517 105 890

- merytorycznym      Wiesław Wudarski tel. 509 590 029

 

7. Opis sposobu przygotowania oferty.

 

7.1 Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności:

1. czytelnie w formie pisemnej;
2.   w języku polskim;
3. w treści odpowiadającej załączonym do SIWZ załącznikach;
4. na papierze przy użyciu nośnika nie ulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów;
5. dokumenty wymienione w punkcie 5.1 winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;
6. wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym;
7. zaleca się złożyć ofertę na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpocząć się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty;
8. każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną;
9. każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę uprawnioną;
10. w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone -określające zakres- pełnomocnictwo podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną i fizyczną. W przypadku złożenia kserokopii – pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusza;
11. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana jedna cena;
12. oferty należy składać w jednej zamkniętej kopercie;
13. koperta powinna być opieczętowana pieczątką Wykonawcy i zaadresowana na Zamawiającego oraz opisana wg wzoru:

 

URBITOR Sp. z o.o.

ul. Chrobrego 105/107  87-100 Toruń

Sprawa DS/ZP04/2011

„Oferta na zakup i dostawę oleju napędowego”

Nie otwierać przed 19.12.2011r przed godz.10.00

 

7.2. Zmawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione. Zastrzeżone informacje należy umieścić oddzielnej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa.

7.3. Oferta nieoznakowana nazwą i adresem Wykonawcy będzie odrzucona.

7.4. Wykonawca nie może dokonać zmian ani też wycofać oferty po upływie terminu składania ofert.

7.5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert.

7.6. Koperty oznaczone WYCOFANE nie zostaną otwarte. Następnie zostaną otwarte i odczytane koperty oznaczone słowem ZMIANA.

7.7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

7.8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się Wykonawcy bez otwierania niezwłocznie po jej otrzymaniu.

7.9. Uzupełnienie oferty-dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Stosownie do treści art.26 ust. 3 PZP, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął składania ofert.

7.10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości.

7.11. Komisja przetargowa poprawi w ofercie :

1. oczywiste pomyłki pisarskie;
2. oczywiste pomyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych   dokonanych poprawek;
3. inne pomyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawieniu pomyłek niezwłocznie zostanie powiadomiony Wykonawca, którego oferta została poprawiona.

7.12. Zamawiający będzie traktował jako:

1.    oczywiste omyłki pisarskie w szczególności-  mylną pisownię wyrazu, błąd gramatyczny, opuszczenie wyrazu lub jego części, błąd w dacie, rozbieżność pomiędzy ceną wpisaną liczbowo i słownie (za prawidłowe przyjmuje określenie słowne);
2. oczywiste omyłki rachunkowe  z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych.

 

8. Wadium.

 

Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

 

9. Termin związania z ofertą.

 

9.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej jednak niż 60 dni.

 

10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

 

10.1. Oferty należy składać w URBITOR Sp. z o.o. w Toruniu, ul. Chrobrego 105/107 (87-100 Toruń), w sekretariacie do dnia 19.12.2011r. do godz. 9.45.

10.2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone niezwłocznie  wykonawcom bez ich otwierania.

10.3. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu 19.12.2011r o godz. 10.00  w siedzibie zamawiającego pokój nr 2.

10.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający, zgodnie z art.86 ust.3 ustawy PZP poda  kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia.

 

11. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

 

11.1. Ceną oferty będzie wartość brutto wpisana w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).

11.2. Cena jest to wartość wyrażona w pieniądzu w walucie PLN. Cena winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym stały narzut netto do ceny jednostkowej netto za litr oleju napędowego.

11.3. Wykonawca określi ceny jednostkowe na wszystkie pozycje kosztorysu ofertowego wymienione w formularzu kosztorysu ofertowego. Cena paliw w składanej ofercie powinna być zbieżna z ceną jednostkową paliwa z dnia ogłoszenia o zamówieniu.

11.4.  Ceny jednostkowe  oleju napędowego  mogą ulegać zmianie w czasie trwania umowy w przypadku zmian cen hurtowych dokonywanych przez producenta, przy czym ewentualne zmiany powinny być dokonywane odpowiednio do zmian cen hurtowych. 

Natomiast takie składniki ceny jak narzut winny być stałe przez cały okres trwania umowy,
tzn. takie jakie wskazał Wykonawca w ofercie.

11.5. Ceny jednostkowe paliw winny uwzględniać wszystkie koszty związane ze sprzedażą paliwa.

 

12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

 

12.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się kryterium ceny
po uwzględnieniu marży.

12.2. Oferta z najniższą ceną uzyska 100 punktów.

12.3. Poszczególne oferty oceniane będą wg wzoru :

 

     Ocena punktowa  =         ^{cena najniższa}        X    100 pkt.

                                       ^{cena oferty badanej}

 

12.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

12.5. Na podstawie opisanego wyżej wzoru przyznane będą punkty w kryterium oceny oferty jakim jest cena. Oferta z najniższą ceną uzyska najwyższą liczbę punktów i wskazana będzie jako najkorzystniejsza.

 

13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

Zmawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

 

14. Istotne postanowienia umowy.

 

14.1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze istotnych postanowień umowy  będącej załącznikiem nr 6.

14.2.Umowa z Wykonawcą ,którego oferta zostanie wybrana ,będzie zawarta po upływie terminów określonych w art.94 ust.1 pkt.2 PZP. Okres ten może być krótszy jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta.

14.3. Zmiana postanowień umowy może być dokonana jedynie w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty (art.144 ustawy PZP), na podstawie której dokonano wyboru oferty lub okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności:

• zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji zamówienia;
• okoliczności niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego, na które to okoliczności miały wpływ warunki pogodowe lub losowe;
• zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT);
• zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 k.c. – „Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy”.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią zamknięty katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

14.4. Natomiast nie stanowi podstawy zmiany umowy w rozumieniu art.144 ustawy PZP:

• zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;
• zmiana danych teleadresowych.

 

15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

 

W toku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcom a także innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej. Sposób postępowania określony jest w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Odwołanie – zakres oraz sposób postępowania określony jest w art.od 180 do 198 ustawy PZP.

Skarga do sądu – zakres oraz sposób postępowania zawarty jest w art. Od 198a do 198g ustawy PZP

 

16. Oferty częściowe.

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.  Oferta powinna obejmować  całość zamówienia.

 

17. Zamówienia uzupełniające.

 

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art.67 ust 1pkt 6 ustawy PZP.

 

18. Oferty wariantowe.

 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

 

19. Waluty

 

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

 

20. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu.

 

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 

21. Podwykonawcy.

 

Zamawiający nie dopuszcza wykonanie zamówienia przy udziale podwykonawców

 

22. Inne.

 

22.1. SIWZ w wersji elektronicznej udostępniona jest na stronie internetowej Zamawiającego ;   www.urbitor.pl od dnia publikacji ogłoszenia do upływu składania ofert. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający przekaże SIWZ w terminie 4 dni.

22.2. Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji:

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródeł zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej www.urbitor.pl

 

W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielanych odpowiedzi, jako obowiązująca należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. Przed upływem terminu składania ofert, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże na piśmie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej.

 

Jeżeli w postępowaniu zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o dodatkowych informacjach, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie do Biuletynu Urzędu Zamówień Publicznych.

 

Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na swojej stronie internetowej www.urbitor.pl

Pytania i odpowiedzi, zmiany SIWZ i ogłoszenia zamieszczone zostaną na stronie j.w.

 

 

                                                                                                 

 

 

 

 

 

       Opracował:                                                                     Zatwierdził:

 

 

Wojciech Klabun                                       Wojciech Świtalski

ZAŁĄCZNIK NR 1

 

Pełna nazwa Wykonawcy
Adres siedziby Wykonawcy
Ulica
Miejscowość, kod pocztowy
Województwo
NIP
REGON / KRS
Nr telefonu do kontaktu
Nr faxu do kontaktu
Adres e-mail do kontaktu
Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym

 

FORMULARZ OFERTY

Do: URBITOR Sp. z  o.o.

Ul. Chrobrego 105/107

87-100 Toruń

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup oleju napędowego do samochodów służbowych URBITOR sp. z o. o w Toruniu wraz z udostępnieniem zbiornika naziemnego o pojemności minimum 5 tys. litrów z dystrybutorem”

My niżej podpisani .........................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

działając w imieniu i na rzecz

.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................,

(nazwa (firma) Wykonawcy)

składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie:

Część I zamówienia:

Cena oferty na dostawę paliwa loco siedziba spółki na dzień 19.12.2011r. wynosi :

Cena hurtowa netto wskazanego producenta             __________________ zł /l

Wysokość narzutu                                                  __________________ zł/l

Cena netto                                                             __________________ zł/l

Ilość paliwa w litrach                                                                          80.000

Wartość netto                                                     ________________ zł

Słownie netto ……………………………………………..……………………………………………………………….. zł

Wartość brutto                                                   ________________ zł

Słownie brutto ……………………………………………..……………………………………………………………….. zł

Podana cena hurtowa netto jest ceną producenta z dnia …………………………- źródło: ………………………………………………… (proszę wskazać nazwę producenta  i miejsce publikacji podanej ceny ) .

Narzut podany w ofercie  będą stosowane do cen jednostkowych netto obowiązujących w dniu tankowania przez cały okres trwania umowy.

 

Część II zamówienia:

Cena oferty na dostawę oraz dzierżawę zbiornika  o pojemności minimum 5 tys. litrów z dystrybutorem  w siedzibie spółki wynosi :

Cena netto                                                                        __________________ zł /miesiąc

Ilość miesięcy                                                                   5 miesięcy  

Wartość netto                                                                __________________ zł

Słownie netto ……………………………………………..……………………………………………………………….. zł

Wartość brutto                                                                __________________ zł

Słownie brutto ……………………………………………..……………………………………………………………….. zł

 

Łączna wartość oferty(część I + II) wynosi           ................................................ zł brutto

Słownie :..............................................................................................................brutto

Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 31.05.2012r.

 

6) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych    warunków zamówienia, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

7)   Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest  następujący ....................................................................................................................        ..........................................................................................................................................

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej lub składający wspólną ofertę)

 

8). Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
i akceptujemy jej postanowienia.

 

9) Oświadczamy, że akceptujemy istotne postanowienia umowy (określone w załączniku nr 5
do SIWZ) a w szczególności warunki płatności i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy
się do podpisania umowy na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

 

10) Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na  poniższy adres:       ……………………………………………………………………………………………………………………………………………

11). Ofertę niniejszą składamy na _____________ kolejno ponumerowanych stronach.

 

12). Załącznikami do niniejszej oferty są:

 

1. _______________________
2. _______________________

 

_________________ dn. ____________

 

 

.............................................................

(podpis upełnomocnionego

przedstawiciela Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 2

 

 

 

 

Oświadczenie Wykonawcy

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

 

 

 

 

Działając w 

 

imieniu……….................................................................................................................

i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczącego;

 

zakupu i dostawy oleju napędowego do samochodów służbowych URBITOR Sp. z o.o. w Toruniu wraz z udostępnieniem zbiornika naziemnego o pojemności minimum 5 tys. litrów z dystrybutorem.

 

Wymienione w art.22 ust.1 pkt. 1- 4ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm., a mianowicie ;

 

1. posiadania uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania   zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

 

 

 

 

........................................dn.......................                       ......................................................

                                                                                                                podpis upełnomocnionego

przedstawiciela Wykonawcy

ZAŁACZNIK NR 3

                                                                                                                     

 

 

Nazwa  wykonawcy                                                                     

Adres wykonawcy                                                                       

 

 

Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia

z powodu niespełnienia warunków z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

 

                                                               

 

Działając w imieniu______________________________________________ [nazwa wykonawcy]  i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że podmiot który reprezentuję/reprezentujemy* nie podlega wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków wymienionych w art.24 ust1 ustawy PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: 

 

Zakup i dostawę oleju napędowego do samochodów służbowych URBITOR Sp. z o.o. w Toruniu wraz z udostępnieniem zbiornika naziemnego o pojemności minimum 5 tys. litrów z dystrybutorem.                                                                                                                 

 

 

 

  ______________________ dnia  ________ 2011r

                                                                                                                               

        ..................................................

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)

ZAŁACZNIK NR 4

 

  

Nazwa wykonawcy……………………………

Adres wykonawcy……………………………..

 

 

Oświadczenie

o braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków

z art.24 ust.1 pkt.2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

 

                            Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Zakup oleju napędowego do samochodów służbowych URBITOR Sp. z o.o. w Toruniu wraz z udostępnieniem zbiornika naziemnego o pojemności minimum 5 tys. litrów z dystrybutorem”                                                                                                                   

oświadczam, zgodnie z art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo zamówień Publicznych(tj  Dz. U. Nr.223 poz.1655 ze zm.), że w stosunku do nas :

a)  nie otwarto likwidacji i nie ogłoszono upadłości *

b) po ogłoszeniu upadłości został zawarty układ zatwierdzony prawomocnym postępowaniem sądu, przy czym układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego*

 

*niepotrzebne skreślić

 

…..............................,dnia…...........................................

 

...................................................

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 6

 

UMOWA nr .......  DS/ZP04/2011

o realizację zamówienia publicznego na podstawie procedury przetargu nieograniczonego,

zawarta w dniu ………………….. w Toruniu pomiędzy:

 

URBITOR Sp. z o.o. w Toruniu, ul. Chrobrego 105/107, 87-100 Toruń,

reprezentowaną przez Wojciecha Świtalskiego – Prezesa Zarządu,

zwaną dalej Zamawiającym a

 

………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą.

 

Zawarcie umowy następuje po dokonaniu wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy  „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami.

 

§ 1

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) dostarczania Zamawiającemu (loco siedziba Spółki) oleju napędowego do samochodów służbowych;

b) dzierżawy zbiornia naziemnego o pojemności minimum 5 tys. litrów z dystrybutorem na okres trwania umowy na terenie Zamawiającego.

2. Paliwo musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu MGiP z dnia 9.12.2008 r. (Dz. U.  Nr 211 poz. 144).
3. Wartość umowy określa się na kwotę …………………. zł brutto.

 

§ 2

1. Dowóz paliwa odbywać się będzie sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zgłosi swoje potrzeby z 24-godzinnym wyprzedzeniem Wykonawcy telefonicznie na nr tel. ............................ podając wielkość dostawy.
2. Wykonawca każdorazowo po zakończeniu tankowania naziemnego zbiornika pojazdów zobowiązany jest do zakładania własnych plomb, które musi sprawdzić przed rozpoczęciem następnego napełniania zbiornika.
3. Każde naruszenie plomby Wykonawca zgłasza Zamawiającemu.

 

§ 3

1. Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu po cenach hurtowych netto (z zastosowaniem podatku VAT) obowiązujących w dniu dostawy opublikowanych na stronie internetowej wskazanego producenta paliwa (…………………………..………………………..), z zastosowaniem narzutu do ceny w wysokości …………  zł/l;
2. Wykonawca udostępnia na zasadach dzierżawy zbiornik o pojemności ….... litrów (min. 5 tys. l) za cenę ………. zł/miesiąc.

 

§ 4

1. Faktury wystawiane będą każdorazowo dla dostarczanego paliwa loco siedziba Spółki.
2. Ustala się następujący sposób rozliczenia:

a) Wykonawca dostarcza Zamawiającemu fakturę za dostarczone paliwo w dniu dokonania dostawy;

b) Wykonawca dostarcza Zamawiającemu fakturę za dzierżawę zbiornika po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.

 

§ 5

1. Faktury będą płatne przelewem w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu.
2. Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6

Umowa zastanie zawarta na czas określony do czasu zrealizowania minimum 60% zamówionej ilości paliwa (tj. 48 tys. litrów), a nie dłużej niż do dnia 31.05.2012r.

 

§ 7

Wykonawca nie może dokonać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby lub podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego. Jakakolwiek cesja dokonana bez tej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy.

 

§ 8

1. Z tytułu zwłoki części lub całości dostaw Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wartości umowy, o której mowa w § 1 pkt.3 za każdy dzień zwłoki.
2. W razie stwierdzenia złej jakości dostarczanego oleju napędowego Wykonawca zostanie obciążony kosztami wykonania badań.
3. Zamawiający obciąży jednocześnie Wykonawcę poniesionymi stratami wynikającymi z tytułu braku dostaw paliwa lub złej jego jakości niezgodnej z obowiązującymi normami.

 

§ 9

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
2. Spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

 

§ 10

Integralnymi częściami niniejszej Umowy są:

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
2. Oferta.

 

§ 11

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

 

 

         ZAMAWIAJĄCY                                                                  WYKONAWCA